Une signature \u00e9lectronique est une marque num\u00e9rique qui indique le consentement, l’approbation et l’accord \u00e0 un contrat, un document ou un formulaire.<\/p>\n\n\n\n
Aujourd’hui, la technologie transforme chaque lieu de travail en une zone num\u00e9rique, ce qui permet aux entreprises d’automatiser les t\u00e2ches et d’optimiser leurs ressources. La signature de documents est une t\u00e2che qui prenait autrefois beaucoup de temps et \u00e9tait fastidieuse. G\u00e9n\u00e9ralement, les entreprises devaient imprimer un document, le signer, le scanner et le formater avant de l’envoyer. De nombreuses \u00e9tapes \u00e9taient n\u00e9cessaires pour une seule signature sur un document, alors imaginez devoir faire cela pour des dizaines de documents.<\/p>\n\n\n\n
Heureusement, vous avez maintenant la possibilit\u00e9 de signer plusieurs documents en quelques clics gr\u00e2ce aux applications de signature \u00e9lectronique. Une application de signature \u00e9lectronique est une application qui vous permet de signer des papiers et des documents de mani\u00e8re num\u00e9rique, ce qui facilite votre vie personnelle ou professionnelle et rend vos t\u00e2ches quotidiennes plus agr\u00e9ables.<\/p>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce \u00e0 une application de signature \u00e9lectronique, vous pouvez signer des documents et de la paperasse en quelques secondes. Les entreprises du monde entier se rendent rapidement compte des avantages des solutions de signature \u00e9lectronique et le nombre de transactions de signature \u00e9lectronique a fait un bond spectaculaire, passant de 89 millions en 2012 \u00e0 754 millions en 2017. Dans cet article, nous d\u00e9taillons les meilleures applications de signature \u00e9lectronique pour 2021 et le potentiel qu’elles rec\u00e8lent.<\/p>\n\n\n\n
Dans le cadre de leur transformation num\u00e9rique, les entreprises choisissent de mettre en \u0153uvre la signature \u00e9lectronique ou e-signature pour simplifier la vie de leurs employ\u00e9s. Une signature \u00e9lectronique est une marque num\u00e9rique qui indique le consentement, l’approbation et l’accord \u00e0 un contrat, un document ou un formulaire. Elle peut remplacer une signature manuscrite dans presque tous les processus.<\/p>\n\n\n\n
Un logiciel ou une application de signature \u00e9lectronique facilite la collecte et le stockage des signatures afin qu’elles soient facilement et rapidement accessibles. Ils vous permettent d’ins\u00e9rer des formulaires d’inscription dans votre document tout en veillant \u00e0 ce que les signatures soient v\u00e9rifi\u00e9es et authentiques. Une signature \u00e9lectronique est une signature juridiquement contraignante tout comme une signature manuscrite, en autant qu’elle respecte certaines exigences et r\u00e9glementations mises en place.<\/p>\n\n\n\n
En bref, oui. Les signatures \u00e9lectroniques sont l\u00e9galement reconnues et lient la personne qui les signe<\/strong>. En 2000, les \u00c9tats-Unis d’Am\u00e9rique ont adopt\u00e9 l’E-Sign Act<\/a>, qui fait des signatures \u00e9lectroniques un moyen l\u00e9gal et fiable de faire signer des documents pratiquement pour n’importe quel usage. Des lois similaires ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es dans le monde entier pour l\u00e9galiser les signatures \u00e9lectroniques. Dans de nombreux cas, les juges se sont prononc\u00e9s en faveur de la v\u00e9racit\u00e9 des signatures \u00e9lectroniques pour autant qu’elles soient consensuelles, ce qui est presque toujours le cas.<\/p>\n\n\n\n Afin de signer des documents en ligne de mani\u00e8re s\u00fbre et authentique, il est recommand\u00e9 d’utiliser une application de signature \u00e9lectronique. Certaines des applications ou certains logiciels que vous utilisez d\u00e9j\u00e0, comme Adobe ou Word, peuvent vous aider \u00e0 apposer une signature sur votre document gratuitement, mais si vous devez signer des documents virtuellement de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re, les applications mobiles sont plus faciles et plus efficaces.<\/p>\n\n\n\n Il vous suffit de vous inscrire \u00e0 une application de signature \u00e9lectronique et de vous connecter, puis de dessiner votre signature \u00e0 l’aide de votre souris ou de votre trackpad. Ces applications vous permettent d’enregistrer votre signature afin de pouvoir l’ins\u00e9rer plus facilement dans diff\u00e9rents documents. Ensuite, vous pouvez s\u00e9lectionner le document que vous souhaitez signer, le t\u00e9l\u00e9charger sur l’application et ajouter la signature \u00e9lectronique que vous venez de cr\u00e9er. Vous pouvez utiliser votre application de signature \u00e9lectronique pour signer plusieurs documents en quelques secondes.<\/p>\n\n\n\n La caract\u00e9ristique la plus importante de toute application de signature \u00e9lectronique est sa capacit\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er et \u00e0 stocker des signatures. Plus il est facile d’ajouter votre signature \u00e0 un document, meilleure est l’exp\u00e9rience de signature. Les applications de signature \u00e9lectronique se distinguent par diff\u00e9rentes caract\u00e9ristiques qui en font des outils performants.<\/p>\n\n\n\n Par exemple, une application de signature \u00e9lectronique est particuli\u00e8rement utile si elle vous permet d’envoyer des documents \u00e0 d’autres personnes pour qu’elles les signent et de suivre la progression d’un document sur un tableau de bord collaboratif. De plus, comme la nature des documents peut \u00eatre sensible, de grande importance ou extr\u00eamement confidentielle, la s\u00e9curit\u00e9 repr\u00e9sente un \u00e9l\u00e9ment crucial. En ce sens, la plupart des applications de signature \u00e9lectronique offrent la possibilit\u00e9 de prot\u00e9ger les documents par un mot de passe<\/strong> ou d’envoyer des codes confidentiels par SMS ou par e-mail pour y acc\u00e9der<\/strong>. Avant d’investir dans une application sp\u00e9cifique, vous voulez vous assurer que les fonctionnalit\u00e9s offertes r\u00e9pondent \u00e0 vos besoins professionnels ou personnels.<\/p>\n\n\n\n Notre d\u00e9couverte de 2021 ! La recrue de l’ann\u00e9e ! Un tr\u00e9sor cach\u00e9, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’\u00e9toile de la gloire \ud83d\udc4d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n Il est l’un des plus simples et des plus faciles \u00e0 utiliser sur le march\u00e9. Tout est automatis\u00e9 et se fait en un seul clic.<\/p>\n\n\n\n Mais nuutok est bien plus qu’une simple application de signature. Pour \u00e0 peu pr\u00e8s le m\u00eame prix qu’une application de signature classique, vous obtenez un poste de travail num\u00e9rique complet pour votre entreprise. Vous n’avez besoin de rien d’autre, vraiment.<\/p>\n\n\n\n Voici ce qui est inclus dans le pack de d\u00e9part de nuutok :<\/p>\n\n\n\n Bien s\u00fbr, des fonctions compl\u00e8tes de signature \u00e9lectronique<\/p>\n\n\n\n De plus, un stockage en nuage s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 partir de 200 Go avec des sauvegardes compl\u00e8tes, la r\u00e9cup\u00e9ration de fichiers, le transfert de fichiers volumineux, les sauvegardes de PC, un bureau \u00e0 distance en un clic, une connexion VPN int\u00e9gr\u00e9e en un clic, le partage d’\u00e9cran int\u00e9gr\u00e9 par le biais d’un VNC en un clic, un coffre-fort de mots de passe, la surveillance \u00e0 distance des PC et des utilisateurs, l’assistance et les diagnostics \u00e0 distance, etc. La liste est presque infinie…<\/p>\n\n\n\n La beaut\u00e9 de cette technologie r\u00e9side dans l’approche intelligente de nuutok qui, contrairement aux autres, vous fournit votre propre serveur et espace de stockage dans le nuage, plut\u00f4t que de m\u00e9langer votre mat\u00e9riel avec celui des autres utilisateurs. Qu’est-ce que le fuzz ? D’abord, c’est beaucoup plus s\u00fbr, soyons honn\u00eates. Ensuite, leur technologie est enti\u00e8rement hybride et portable, ce qui signifie que vous pouvez h\u00e9berger votre serveur nuutok o\u00f9 vous voulez, et pas seulement dans leur nuage. La migration est transparente. Si vous d\u00e9cidez de vous retirer en cours de route pour une raison quelconque, il vous suffit de prendre votre serveur virtuel (appel\u00e9 votre lieu de travail num\u00e9rique ou VM) et de le d\u00e9placer ailleurs. C’est aussi simple que cela ! Essayez cela avec les autres pour voir combien cela vous co\u00fbtera pour r\u00e9cup\u00e9rer vos donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n L’e-signature elle-m\u00eame vient avec :<\/p>\n\n\n\n Examiner et signer des documents n’importe o\u00f9, \u00e0 partir de n’importe quel appareil mobile et de n’importe quel bureau.<\/p>\n\n\n\n Envoyer et collecter des documents et des signatures \u00e9lectroniques directement \u00e0 partir des bons dossiers ; pas besoin d’envoyer des pi\u00e8ces jointes par courrier \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n Signature de documents uniques et par lots.<\/p>\n\n\n\n M\u00eame si vos destinataires n’ont pas de compte nuutok, les fonctionnalit\u00e9s d’int\u00e9gration de nuutok leur permettent d’ouvrir et de signer un document \u00e0 partir de n’importe quel navigateur ou plateforme mobile.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez suivre vos documents dans l’onglet Fichiers et g\u00e9rer des flux de travail continus depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez prot\u00e9ger vos documents importants par un mot de passe, fixer des dates d’expiration pour ceux-ci et m\u00eame filtrer les signatures des diff\u00e9rents contributeurs par ordre de priorit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Une solution compl\u00e8te pour g\u00e9rer vos documents et contrats<\/p>\n\n\n\n Classement direct des documents dans des dossiers d\u00e9sign\u00e9s dans le nuage canadien nuutok ou sur votre serveur physique ou virtuel, selon vos besoins<\/p>\n\n\n\n 200 Go de stockage dans le nuage canadien nuutok avec le plan de base (plus d’espace est disponible gr\u00e2ce aux mises \u00e0 jour du plan).<\/p>\n\n\n\n S\u00e9curit\u00e9 physique et logique.<\/p>\n\n\n\n Alertes et notifications pour le suivi du processus de signature.<\/p>\n\n\n\n Rassemblez les informations dont vous avez besoin.<\/p>\n\n\n\n Haute disponibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n L\u00e9gal et recevable par les tribunaux.<\/p>\n\n\n\n Avec plus de 200 000 utilisateurs, DocuSign<\/a> est l’une des applications de signature \u00e9lectronique les plus populaires. Elle est disponible sur iOS et Android et est tr\u00e8s facile \u00e0 utiliser, ce qui explique sa popularit\u00e9. Le logiciel est intuitif et assez simple, avec de bonnes fonctions d’int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n Une fois l’installation de l’application termin\u00e9e, vous vous inscrivez et l’application vous demande de t\u00e9l\u00e9charger un document et de pr\u00e9parer une signature. Une fois cela fait, elle vous demandera de s\u00e9lectionner des destinataires et de l’envoyer. Elle vous donne \u00e9galement la possibilit\u00e9 de conserver les documents non pr\u00eats \u00e0 \u00eatre sign\u00e9s sous forme de brouillons et de suivre vos documents tout au long de leur cycle de vie, depuis leur \u00e9mission jusqu’\u00e0 leur ach\u00e8vement.<\/p>\n\n\n\n En outre, DocuSign s’appuie fortement sur ses dispositifs de s\u00e9curit\u00e9, tant au niveau du stockage des donn\u00e9es que du processus de signature \u00e9lectronique en g\u00e9n\u00e9ral. Elle poss\u00e8de de nombreuses certifications de s\u00e9curit\u00e9 de haut niveau<\/strong> en Europe et aux \u00c9tats-Unis.<\/p>\n\n\n\n Fonctionnant \u00e0 la fois sous iOS et Android, HelloSign<\/a> est l’une des applications de signature \u00e9lectronique les plus simples et les plus faciles \u00e0 utiliser. Elle offre \u00e9galement une extension de navigateur qui vous permet de signer vos documents directement dans Gmail ou toute autre plateforme de messagerie \u00e9lectronique. L’application se distingue des autres applications par sa personnalisation et la qualit\u00e9 de son service client<\/strong>. Sa puissante API vous permet d’inclure et de personnaliser enti\u00e8rement les options de signature dans vos documents.<\/p>\n\n\n\n Diff\u00e9rentes options sont disponibles pour cr\u00e9er une nouvelle signature. Vous pouvez le faire en t\u00e9l\u00e9chargeant un fichier image, en faisant glisser votre doigt sur le trackpad ou m\u00eame en utilisant les polices d’\u00e9criture manuscrite de HelloSign pour faire votre signature. De plus, vous pouvez suivre vos documents dans l’onglet Fichiers. L’entreprise est \u00e9galement conforme \u00e0 toutes les principales lois mondiales concernant les signatures \u00e9lectroniques, ce qui la rend hautement s\u00e9curis\u00e9e et fiable.<\/p>\n\n\n\n Adobe Sign<\/a> a \u00e9t\u00e9 l’un des pionniers qui ont introduit les services de signature \u00e9lectronique et l’un des premiers \u00e0 entrer dans l’espace de signature \u00e9lectronique. Disponible sur iOS et Android, Adobe Sign propose une application de signature \u00e9lectronique tr\u00e8s performante. Cette application est riche en fonctionnalit\u00e9s et permet \u00e0 ses utilisateurs de g\u00e9rer des flux de travail continus \u00e0 partir de n’importe quel endroit et de n’importe quel appareil. M\u00eame si vos destinataires n’ont pas de compte Adobe, les fonctions d’int\u00e9gration d’Adobe Sign leur permettent d’ouvrir et de signer un document depuis n’importe quel navigateur ou plateforme mobile<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n L’accent mis sur la conformit\u00e9 mondiale en fait l’une des meilleures options du march\u00e9 et une option int\u00e9ressante pour les personnes qui utilisent d’autres logiciels Adobe au quotidien.<\/p>\n\n\n\n Cr\u00e9\u00e9e par Citrix, RightSignature<\/a> est une application de signature \u00e9lectronique qui est populaire en raison de sa rapidit\u00e9 (pour envoyer et recevoir des documents \u00e0 signer). Comme la plupart des applications de signature \u00e9lectronique, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger, pr\u00e9parer et envoyer des documents \u00e0 signer, ainsi que les recevoir, les signer et les renvoyer \u00e0 l’exp\u00e9diteur. RightSignature se distingue par ses fonctions int\u00e9gr\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9 et de gestion des documents<\/strong>. Vous pouvez prot\u00e9ger vos documents importants par un mot de passe, fixer des dates d’expiration pour ceux-ci et m\u00eame filtrer les signatures des diff\u00e9rents contributeurs par ordre de priorit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n PandaDoc<\/a> est une application de signature \u00e9lectronique qui est reconnue pour sa simplicit\u00e9 d’utilisation et son interface utilisateur. Le logiciel de signature \u00e9lectronique fait partie de l’outil de gestion des documents de PandaDoc. Les outils int\u00e9gr\u00e9s comprennent des formulaires \u00e0 glisser-d\u00e9poser, des historiques d’audit et des flux de travail automatiques<\/strong>. D’autres int\u00e9grations sont \u00e9galement disponibles, telles que la gestion de la relation client, le stockage de fichiers et les applications de paiement. Ainsi, si vous avez besoin d’une solution compl\u00e8te pour g\u00e9rer vos documents et vos contrats, PandaDoc est la solution qu’il vous faut.<\/p>\n\n\n\n Disponible \u00e0 la fois sur iOS et Android, SignNow<\/a> est simple, facile \u00e0 utiliser et comprend \u00e9galement des fonctions d’API personnalis\u00e9es<\/strong>. Il a remport\u00e9 de nombreux prix pour son interface simple et conviviale pour les mobiles. C’est une option fiable et moins ch\u00e8re pour les petites entreprises. Si vous pr\u00e9voyez d’utiliser votre application de signature \u00e9lectronique principalement sur votre t\u00e9l\u00e9phone, c’est une excellente solution.<\/p>\n\n\n\n SignEasy<\/a> est un autre logiciel de signature \u00e9lectronique qui se distingue par une interface utilisateur minimale<\/strong>, dans le but de rendre l’application facile \u00e0 utiliser (comme son nom l’indique). Il s’agit plut\u00f4t d’une application de signature standard qui permet de cr\u00e9er des documents \u00e0 partir de l’application ou d’int\u00e9grer la fonction glisser-d\u00e9poser \u00e0 d’autres outils tiers. Vous pouvez ensuite signer les documents et les envoyer. Les autres fonctionnalit\u00e9s comprennent l’auto-signature, la signature en personne et la signature \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\nComment signer des documents en ligne ?<\/h2>\n\n\n\n
Qu’est-ce qui fait une bonne application de signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\nLes meilleures applications de signature \u00e9lectronique de 2021<\/h2>\n\n\n\n
nuutok<\/h3>\n\n\n\n
DocuSign<\/h3>\n\n\n\n
HelloSign<\/h3>\n\n\n\n
Adobe Sign<\/h3>\n\n\n\n
RightSignature<\/h3>\n\n\n\n
PandaDoc<\/h3>\n\n\n\n
SignNow<\/h3>\n\n\n\n
SignEasy<\/h3>\n\n\n\n
KeepSolid Sign<\/h3>\n\n\n\n