De plus en plus d’entreprises rejoignent la vague numérique. Saviez-vous que l’investissement en logiciels d’entreprise s’élevait à 4,2 billions de dollars en 2021 ? Avoir une application pour gérer votre entreprise vous aidera à être à l’avant-garde de votre domaine et à être plus efficace. Ces applications ont également gagné en popularité, car elles constituent le moyen le plus simple de gérer une entreprise, d’éliminer les lacunes d’informations et d’encourager les employés à collaborer.
Dans cet article, nous partageons une liste des applications les plus recommandées pour la gestion d’entreprises en révisant tous les avantages qu’elles peuvent vous apporter au quotidien.
Pourquoi utiliser des applications mobiles pour les entreprises ?
Les applications mobiles pour les entreprises peuvent être utilisées pour les 4 raisons suivantes :
- Organisation de l’information
- Utilisation d’outils intuitifs
- Génération d’opportunités de collaboration
- Réduction des coûts et automatisation des fonctions répétitives
1. Organisation de l’information
Nous savons qu’une grande partie de la documentation commerciale demeure en format physique. Cependant, ce n’est pas le moyen le plus sécuritaire ni efficace de tenir des registres. Grâce à une application, vous pourrez numériser les informations pertinentes et graduellement créer des processus virtuels.
2. Utilisation d’outils intuitifs
Les applications sont conçues pour une utilisation facile ; vous pourrez donc commencer à les utiliser après quelques étapes de configuration. Assurez-vous simplement que votre équipe reçoive une formation afin d’en tirer le meilleur parti.
3. Génération d’opportunités de collaboration
En disposant d’outils numériques, vous facilitez « l’espace » où les employés peuvent partager des informations, répondre aux questions et générer des processus commerciaux plus efficaces.
4. Réduction des coûts et automatisation des fonctions répétitives
Les applications ont souvent des options d’automatisation qui rendent les tâches quotidiennes plus faciles et moins dispendieuses.
Quelles sont les meilleures applications pour les petites entreprises ?
Compte tenu de l’abondance d’applications sur le marché, voici les meilleures applications pour les petites entreprises, divisées en catégories.
Finance et comptabilité
Comprendre d’où vient votre argent et où il va est important pour chaque propriétaire d’entreprise. Ces applications de comptabilité vous aideront à avoir une vue d’ensemble et à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise. De plus, de nombreux comptables professionnels disposent de plateformes compatibles avec celles-ci. Vos déclarations de revenus des années précédentes et vos reçus pourraient tous être dans un dossier virtuel au lieu d’occuper de l’espace physique inutilement.
QuickBooks
QuickBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui facilite la gestion des dépenses professionnelles. Destinée spécialement aux petites entreprises, cette application gère à la fois la facturation et les dépenses. De plus, vous pouvez garder un œil sur l’évolution de votre entreprise grâce aux différents rapports disponibles.
Wave
Si vous possédez une petite entreprise et que vous recherchez une application simple pour gérer les finances de votre entreprise, Wave pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Avec Wave, vous aurez accès gratuitement à des logiciels de comptabilité, de facturation et de numérisation de reçus.
Cela signifie que vous pouvez tout surveiller, des paiements par carte de crédit aux factures impayées en un seul endroit. Les rapports de dépenses de Wave vous permettront de comprendre facilement l’état de votre entreprise. Grâce à la compatibilité avec iOS et Android, vous pourrez même numériser vos reçus lors de vos déplacements.
Si vous avez une entreprise de commerce électronique ou avez besoin d’un moyen de surveiller les paiements par carte, Wave propose un traitement par paiement à l’utilisation, et les frais de transaction ne représentent qu’un petit pourcentage du montant total de l’achat.
FreshBooks
FreshBooks est une application de comptabilité à laquelle les propriétaires de petites entreprises font confiance. Avec toutes les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour garder les finances de votre entreprise sous contrôle, FreshBooks propose également des options avancées de suivi du temps et de gestion de projet. Grâce à ses nombreuses intégrations, cette application professionnelle permet d’optimiser tout, des courriels aux messages Slack et plus encore.
Productivité et gestion du temps
Nous pourrions tous profiter de plus de temps, et les petites entreprises ne font pas exception. Utilisez ces applications professionnelles de productivité pour automatiser le suivi du temps et pour optimiser votre productivité.
Trello
Trello est une application de style Kanban qui facilite l’organisation et la gestion de vos tâches. Trello organise vos tâches et projets sur plusieurs listes et tableaux, ce qui permet de voir facilement ce qui est fait et ce qui ne l’est pas.
Les équipes peuvent collaborer sur plusieurs projets, et avec une multitude d’options d’intégration, il est possible d’automatiser de nombreuses tâches autrement manuelles (telles que la création de nouvelles tâches à partir des courriels entrants des clients). Étant donné que Trello est un outil intuitif et visuel, il est relativement facile à utiliser sans beaucoup de formation, et le meilleur c’est que vous pouvez commencer à l’utiliser gratuitement.
Gemba Walk
Gemba Walk est une méthode simple mais efficace réalisée par des gérants et des dirigeants pour promouvoir l’optimisation continue des processus dans leurs entreprises. Au cours de la tournée de plancher, les gérants se rendent physiquement dans les endroits où les employés produisent et vendent des produits, aident les clients, analysent des données ou performent d’autres fonctions. C’est une marche pour observer et interroger les employés sur leurs tâches afin d’identifier des problèmes et trouver des domaines d’amélioration.
L’application Gemba Walk aide les entreprises à numériser leurs tournées. Elle peut vous aider à améliorer les performances de votre petite entreprise en réduisant le temps de collecte de données, en documentant minutieusement les problèmes et en facilitant la résolution des problèmes.
Asana
Asana est une application de gestion d’entreprise basée sur des listes. Elle vous aidera à obtenir un aperçu visuel d’un projet, des tâches de votre équipe ou des dates d’échéance personnelles pour la semaine ou le mois. Le basculement entre différentes vues (calendriers et tableaux de bord Kanban) rend la prise de décision basée sur les données plus rapide et plus facile.
Les propriétaires et gestionnaires de projets peuvent également garder un œil sur la charge de travail de l’équipe et automatiser les tâches répétitives avec plus de 100 intégrations d’applications. La version de base est disponible gratuitement pour des équipes comptant jusqu’à 15 personnes.
Monday
En ce qui concerne les meilleures applications professionnelles, Monday a beaucoup attiré l’attention ces derniers temps. Grâce à ses fonctionnalités flexibles et à son interface intuitive et facile à utiliser, vous pouvez presque tout gérer.
Semblable à Trello, Monday fonctionne à travers divers tableaux qui sont utilisés pour gérer et organiser différents projets et tâches. Étant donné que vous pouvez basculer entre différentes vues, vous pouvez suivre les coûts dans la vue du tableau de bord et suivre la chronologie d’un sous-projet dans le projet principal.
Toggl
Avez-vous du mal à comprendre où va votre temps chaque jour ? Toggl pourrait être la solution que vous recherchez. Cette application vous permettra de suivre le temps que vous passez sur vos tâches et de convertir ces données en différents rapports. Cet outil peut reconnaître le logiciel que vous utilisez et suggérer des entrées dans votre fiche de temps, optimisant ainsi la vitesse de votre travail. Toggl propose un plan gratuit pour les équipes comptant jusqu’à 5 personnes.
Communication
Il est important d’avoir les bonnes applications et outils d’entreprise pour optimiser la communication avec vos employés, clients ou partenaires commerciaux. Voici les meilleures applications pour les PME.
Slack
Si vous avez travaillé dans un bureau, vous avez probablement entendu parler de Slack. C’est une application de messagerie instantanée qui vous permet de rester en contact avec les membres de votre équipe. Les différentes conversations sont organisées sous différents canaux publics, ce qui signifie que l’ensemble de l’organisation peut accéder à toutes les informations à tout moment.
Au lieu d’avoir à jouer au détective et de perdre du temps à déterminer qui était d’accord avec quoi, vous pouvez simplement parcourir la chaîne appropriée et obtenir votre réponse plus rapidement. Slack propose une messagerie intégrée à l’application (à la fois privée et publique) ; mais vous pouvez également définir des rappels, participer à des appels vidéo et partager des fichiers.
WhatsApp Business
L’application WhatsApp Business est une application de communication pour les petites entreprises qui permet d’offrir facilement une communication personnalisée et directe avec vos clients. Utilisez votre ordinateur, téléphone intelligent ou tablette pour créer un profil d’entreprise, mettez en valeur vos produits et répondez aux questions de vos clients.
WhatsApp Business comprend également un système de catégorisation décent, ce qui signifie que vous pouvez organiser et baliser toutes les conversations. Les réponses automatisées vous aident à ajouter une touche personnelle à votre entreprise même lorsque vous n’êtes pas en ligne.
Zoom
Cet outil de visioconférence a conquis le monde en 2020 et désormais, même nos grands-parents peuvent configurer et rejoindre un appel Zoom. Certaines des fonctionnalités les plus populaires de Zoom incluent des appels gratuits et illimités de 45 minutes comptant jusqu’à 100 personnes et des réunions individuelles illimitées pour deux personnes.
Vous pouvez utiliser Zoom dans un navigateur ainsi qu’avec une application commerciale autonome, et l’interface minimaliste rend l’outil facile à utiliser. Zoom est idéal pour communiquer avec les employés à distance. Si vous recherchez des fonctionnalités de visioconférence plus complexes telles que des salles de réunion et des réunions prolongées, Zoom est la solution.
Microsoft Teams
Votre équipe utilise déjà Microsoft Office ? Si tel est le cas, vous savez déjà que Microsoft Teams est de loin l’une des meilleures applications pour les propriétaires de petites entreprises et leurs équipes. Non seulement vous pouvez organiser toutes les communications internes sur plusieurs canaux, mais vous pouvez également configurer des appels vidéo et travailler simultanément sur des documents partagés.
Si vous avez déjà un abonnement ou un plan Office, Microsoft Teams est probablement déjà inclus. Cependant, si vous souhaitez l’essayer avant de l’acheter, vous pouvez utiliser la version de base gratuitement.
Gestion d’inventaire
Chaque propriétaire de petite entreprise sait combien de temps peut prendre la gestion d’inventaire, et parfois, la meilleure chose que vous puissiez faire est de l’automatiser autant que possible. Avec les meilleures applications professionnelles, la gestion d’inventaire est facile.
Sortly
Vous cherchez une excellente application de gestion de petite entreprise ? Pensez à utiliser Sortly. Cette application commerciale basée sur le cloud vous aide à regrouper vos articles d’inventaires par catégorie, emplacement, condition ou toute autre balise que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés pour vous assurer que votre inventaire est aussi précis que possible. De plus, puisque Sortly est compatible avec iOS et Android, vous pouvez rechercher dans toute votre base de données à l’aide d’un QR ou d’un code-barres.
SOS Inventory
Cette application de gestion des inventaires facilite l’intégration de vos processus de comptabilité et d’inventaire. Vous saurez clairement quand commander de nouveaux produits et quels produits quittent rarement votre entrepôt. Vous pourrez optimiser vos profits et répondre plus rapidement aux demandes des clients.
inFlow
Le problème avec la plupart des logiciels d’inventaire est qu’ils sont souvent compliqués à utiliser. inFlow s’efforce de résoudre ce problème avec son application intuitive.
- Organisation des produits et suivi des inventaires
- Génération et numérisation des codes-barres
- Gestion des commandes, des factures et des reçus
- Optimisation de la fabrication et du réapprovisionnement
- Choix de diverses fonctions pour les équipes de vente et d’achat, ainsi qu’un tableau de bord visuel et des rapports détaillés
Une petite entreprise peut s’inscrire pour 71 $ par mois, donnant accès à 2 utilisateurs et 1 emplacement d’inventaire.