Pourquoi numériser et documenter vos tournées de plancher ?

Dans le monde industriel d’aujourd’hui, l’efficacité et la précision sont cruciales. Les tournées de plancher, ou Gemba-Walk, sont essentielles pour identifier les opportunités d’amélioration. Cependant, les méthodes traditionnelles de collecte et de documentation des informations peuvent être fastidieuses et sujettes à des erreurs humaines, entraînant des retards, des incohérences et une perte de données précieuses. Ces inconvénients peuvent compromettre la capacité de votre entreprise à réagir rapidement aux problèmes et à maintenir des normes élevées.

La numérisation offre une solution révolutionnaire en transformant la façon dont les données sont collectées, analysées et utilisées. En passant d’un système papier à une plateforme numérique, les entreprises peuvent non seulement rationaliser leurs processus, mais aussi maximiser l’impact de leurs tournées de plancher. Cette transformation apporte de nombreux avantages, allant de l’amélioration de la santé et sécurité à l’augmentation de la productivité, en éliminant les inefficacités et les erreurs liées aux méthodes manuelles.

Simplicité et facilité d’utilisation

Les solutions numériques sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser. Avec des interfaces conviviales, même les employés ayant peu de compétences techniques peuvent rapidement s’adapter. Cela réduit les coûts de formation et améliore l’acceptation par les utilisateurs.

Personnalisation et flexibilité

Les outils numériques pour les tournées de plancher sont hautement personnalisables. Vous pouvez adapter les inspections en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Que ce soit pour des contrôles quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, la flexibilité de ces outils vous permet de créer des tournées de plancher sur mesure qui répondent parfaitement à vos exigences.

Renforcement de la Communication et de la Collaboration

Les tournées de plancher numériques favorisent une meilleure communication et collaboration entre les équipes. Les données collectées en temps réel peuvent être partagées instantanément avec tous les membres concernés, permettant une prise de décision plus rapide et plus éclairée. Les outils numériques facilitent également les discussions et les retours d’information, créant une culture de transparence et d’amélioration continue.

Amélioration de la Santé et Sécurité

La santé et la sécurité de vos employés sont primordiales. En numérisant vos tournées de plancher, vous pouvez facilement identifier et documenter les risques potentiels. Cela permet de suivre les actions correctives en temps réel, assurant une réponse rapide aux problèmes de sécurité. Les rapports numériques facilitent également la conformité avec les normes de sécurité, réduisant ainsi le risque d’accidents et de blessures.

Augmentation de la Productivité

L’automatisation des tournées de plancher réduit le temps passé à collecter et à traiter les données. Les informations sont centralisées et facilement accessibles, permettant aux gestionnaires de se concentrer sur l’analyse des données et la mise en œuvre des améliorations. Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les erreurs humaines, augmentant ainsi l’efficacité globale de vos opérations.

Assurance de la Qualité

La documentation numérique permet une traçabilité complète des inspections et des actions correctives. Les rapports détaillés et les historiques de données aident à maintenir des normes de qualité élevées. En identifiant rapidement les déviations et en suivant les mesures correctives, vous assurez une qualité constante de vos produits et services.

Numériser et documenter vos tournées de plancher n’est pas simplement une modernisation; c’est un investissement stratégique pour optimiser votre entreprise en termes de sécurité, de communication, de productivité et de qualité. Adoptez Gemba-Walk et transformez vos tournées de plancher en une source de valeur ajoutée.

Prêt à transformer vos tournées de plancher? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Gemba-Walk peut faire la différence dans votre entreprise!


Planifier une démo

Retour aux articles de blogue

Les types de questions à poser lors des tournées de plancher

Les Gemba Walks sont un outil puissant pour améliorer les processus et renforcer la culture d’amélioration continue dans une entreprise. En allant sur le terrain et en posant les bonnes questions, les dirigeants peuvent obtenir des informations précieuses sur quatre axes clés : la santé-sécurité, la productivité, l’assurance qualité et les communications-collaboration.

Voici quelques questions à poser lors de vos Gemba Walks, ainsi qu’une explication sur l’importance de chaque axe et ce qu’ils peuvent améliorer.

Santé-Sécurité

La santé et la sécurité des employés sont des priorités absolues. En posant des questions sur ces aspects, vous pouvez identifier et résoudre des problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques. Cela contribue à réduire les accidents de travail, à améliorer le bien-être des employés et à créer un environnement de travail plus sûr.

Exemples de questions

  • Utilisez-vous toujours les équipements de sécurité appropriés ?
  • Avez-vous remarqué des risques pour la sécurité dans votre environnement de travail ?
  • Avez-vous reçu une formation adéquate sur la sécurité ?
  • Est-ce que tous les équipements de protection individuelle sont disponibles et en bon état ?

Productivité

Améliorer la productivité est un objectif constant pour toute entreprise. En posant des questions sur la productivité, vous pouvez identifier des inefficacités et des goulots d’étranglement. Cela permet de simplifier les processus, de réduire les temps d’arrêt et d’augmenter l’efficacité globale, ce qui se traduit par une meilleure utilisation des ressources et une augmentation des résultats.

Exemples de questions

  • Les outils que vous utilisez sont-ils performants ?
  • Y a-t-il des tâches qui prennent plus de temps que nécessaire ?
  • Disposez-vous de toutes les ressources nécessaires pour accomplir vos tâches ?
  • Les processus actuels sont-ils faciles à suivre ?

Assurance qualité

Garantir la qualité des produits et services est crucial pour maintenir la satisfaction des clients et la réputation de l’entreprise. En posant des questions sur l’assurance qualité, vous pouvez identifier des problèmes de qualité et des possibilités d’amélioration. Cela aide à assurer des standards élevés, à réduire les défauts et à améliorer la satisfaction des clients.

Exemples de questions

  • Les contrôles de qualité sont-ils effectués régulièrement ?
  • Y a-t-il des problèmes de qualité récurrents que vous avez remarqués ?
  • Disposez-vous des outils nécessaires pour effectuer les contrôles de qualité ?
  • Les procédures de qualité sont-elles claires et suivies ?

Communication et collaboration

Une communication claire et une collaboration efficace sont essentielles pour le succès de toute organisation. En explorant ces domaines, vous pouvez identifier des obstacles à la communication, améliorer la coordination entre les équipes et renforcer la collaboration. Cela conduit à une meilleure cohésion d’équipe et à une résolution plus rapide des problèmes.

Exemples de questions

  • Est-ce que la communication entre les différents départements est efficace ?
  • Avez-vous accès aux outils de communication nécessaires pour votre travail ?
  • Vous sentez-vous écouté par votre équipe ?
  • Les informations importantes sont-elles partagées en temps opportun ?

Les Gemba Walks sont une opportunité précieuse pour se connecter avec les employés et obtenir des insights directs sur les opérations. En posant des questions ciblées, vous pouvez identifier des domaines d’amélioration et impliquer les employés dans la recherche de solutions. Ces questions fermées permettent d’obtenir des réponses rapides et claires, facilitant ainsi l’identification des points critiques.

Envie de tirer le meilleur parti de vos Gemba Walks ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à poser les bonnes questions et à transformer votre organisation. Ensemble, nous pouvons créer un environnement de travail plus sûr, plus productif et de meilleure qualité !



Planifier une démo

Retour aux articles de blogue

Comment faire des tournées de plancher une habitude ?

Dans le domaine manufacturier et industriel, l’optimisation des processus est cruciale pour maintenir une production efficace et de haute qualité. Les tournées de plancher, ou Gemba-Walk, sont un outil puissant pour atteindre cet objectif.

Pourtant, de nombreux gestionnaires et superviseurs rencontrent des difficultés à intégrer cette pratique de manière régulière. Sans une adoption cohérente, il est difficile de récolter les données nécessaires pour générer des plans d’action efficaces et observer un retour sur investissement tangible. Alors, comment transformer les tournées de plancher en une habitude ancrée dans la culture de votre entreprise ? Voici quelques conseils pour y parvenir.

Comprendre l’importance des tournées de plancher

Pour qu’une habitude prenne racine, il est essentiel que toute l’équipe comprenne sa valeur. Les tournées de plancher permettent non seulement de détecter rapidement les problèmes, mais aussi de comprendre les processus en temps réel et d’identifier des opportunités d’amélioration continue. Elles favorisent également une communication ouverte entre les équipes de production et les gestionnaires, créant ainsi un environnement de travail collaboratif et transparent.

Débuter avec une communication claire et une formation adéquate

Avant de commencer les tournées de plancher, il est crucial d’informer et de former votre équipe. Expliquez les objectifs des Gemba-Walks, la manière dont elles seront conduites, et les bénéfices attendus. Par exemple, lors de l’introduction de Gemba-Walk dans une usine de fabrication de pièces automobiles, les superviseurs ont pris le temps de montrer comment l’identification d’un problème de qualité sur la chaîne de production a mené à une solution rapide et efficace, améliorant ainsi la satisfaction du client final.

Intégrer les tournées de plancher dans la routine quotidienne

Pour que les tournées de plancher deviennent une habitude, elles doivent faire partie intégrante de la routine quotidienne. Commencez par planifier des créneaux spécifiques pour ces visites. Par exemple, vous pouvez décider que chaque matin, de 9h à 10h, les superviseurs feront leur tournée de plancher. En instaurant un horaire fixe, vous renforcez l’importance de cette activité et aidez les employés à s’y préparer mentalement et physiquement.

Utiliser des outils adaptés pour simplifier le processus

L’utilisation d’un logiciel dédié, comme Gemba-Walk, peut grandement faciliter l’intégration des tournées de plancher. Notre application, conçue pour être user-friendly et personnalisable, permet aux gestionnaires de planifier, suivre et analyser les tournées de manière efficace. En automatisant certaines tâches administratives et en fournissant des rapports en temps réel, Gemba-Walk aide les équipes à se concentrer sur l’essentiel : l’observation et l’amélioration continue.

Encourager la participation active et le feedback

Les tournées de plancher doivent être une activité participative. Encouragez vos employés à s’impliquer activement en posant des questions et en partageant leurs observations. Par exemple, dans une entreprise de production de produits électroniques, les opérateurs ont été encouragés à signaler les petits dysfonctionnements de leurs machines pendant les Gemba-Walks, ce qui a permis une maintenance préventive plus efficace. Plus vous recueillez régulièrement des feedbacks, plus vous pourrez ajuster et améliorer vos processus.

Les tournées de plancher, lorsqu’elles sont bien intégrées, peuvent transformer la manière dont votre entreprise fonctionne, en favorisant une amélioration continue et une communication ouverte. En suivant ces conseils et en utilisant des outils comme Gemba-Walk, vous pouvez faire des tournées de plancher une habitude bénéfique et durable.

Prêt à transformer votre entreprise avec des Gemba-Walks réguliers ? Découvrez comment notre logiciel peut vous aider à simplifier et optimiser vos tournées de plancher. Contactez-nous pour une démonstration gratuite dès aujourd’hui !


Planifier une démo

Retour aux articles de blogue

Après les Gemba-Walk : Mettre vos observations en action pour booster vos opérations !

Après avoir arpenté les recoins de votre entreprise, scruté de près chaque opération lors de multiples tournées de plancher et rassemblé une montagne de données, vient l’étape cruciale : passer à l’action ! Parce que chez nous, les tournées de plancher ne sont pas seulement des promenades agréables 🏃🏽‍♂️, elles sont le point de départ pour dénicher les défis, saisir les opportunités et déclencher le changement. Alors, que faire une fois que vous avez parcouru plusieurs fois les allées de votre entreprise ?

Voici notre guide pour transformer vos observations en actions concrètes qui propulseront l’excellence opérationnelle ! 🚀

1. Décortiquer les données : Comprendre les tendances et les problèmes 🧐

Après vos tournées de plancher, plongez dans les données recueillies. Passez en revue chaque observation, chaque note avec attention. Repérez les tendances qui se dessinent, les schémas récurrents et les points qui coincent. Cette analyse vous servira de socle pour établir vos priorités et concevoir des solutions efficaces.

2. Focaliser vos efforts : Hiérarchiser les problèmes 🆙

Tous les problèmes ne se valent pas. Classez-les par ordre de priorité selon leur impact sur vos opérations. Concentrez-vous sur les domaines avec lesquels des améliorations auront le plus d’impact. Cela vous permettra d’optimiser l’efficacité de vos actions et de gérer vos ressources de manière judicieuse.

3. Créer ensemble : Engager votre équipe dans la résolution des problèmes 🙋🏽‍♀️🙋🏽‍♂️

La résolution des problèmes, c’est un travail d’équipe ! Impliquez tous les membres de votre équipe dans le processus. Organisez des sessions de brainstorming pour faire jaillir les idées les plus créatives. Assurez-vous que les solutions proposées sont pratiques, réalisables et alignées sur vos objectifs. La diversité des points de vue peut être source d’innovation !

4. Planifier avec précision : Mettre en œuvre les solutions 🔑

Une fois les solutions définies, élaborez un plan d’action détaillé pour les mettre en œuvre. Fixez des objectifs clairs, des échéances réalistes et définissez les responsabilités de chacun. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe comprend son rôle et sa contribution à la réussite collective.

5. Communiquer et encourager : Créer un climat de collaboration 🤝🏽

La communication est la clé pour maintenir la dynamique de l’amélioration continue. Partagez ouvertement les résultats de vos tournées de plancher avec toute l’équipe. Favorisez les échanges d’idées et les retours d’expérience. Veillez à ce que chacun se sente concerné et impliqué dans le processus de changement.

6. Évaluer et ajuster : Être agile face aux résultats 🎯

Votre travail n’est pas terminé une fois les actions mises en place. Surveillez régulièrement les progrès réalisés et évaluez l’efficacité des solutions mises en œuvre. Soyez prêt à ajuster votre approche si nécessaire en fonction des résultats obtenus. L’amélioration continue est un voyage, pas une destination !

7. Ancrer dans la culture d’entreprise : Faire des tournées de plancher une habitude ☕

Enfin, intégrez les tournées de plancher dans le quotidien de votre entreprise. Encouragez tous les membres de l’équipe à participer activement et maintenez un engagement constant envers l’amélioration continue. Les tournées de plancher ne devraient pas être un événement isolé, mais une composante naturelle de votre culture d’entreprise.

 

En conclusion, les tournées de plancher sont un outil puissant pour repérer les opportunités d’amélioration et stimuler le changement au sein de votre entreprise. En suivant ces étapes après vos tournées, vous transformerez vos observations en actions concrètes qui propulseront votre entreprise vers l’excellence opérationnelle ! Alors, prêts à passer à l’action ? Si vous souhaitez découvrir comment notre application Gemba-Walk peut vous aider à optimiser vos opérations et à mettre en œuvre ces recommandations de manière efficace, n’hésitez pas à planifier une démonstration avec l’un de nos représentants dès aujourd’hui !

Planifier une démonstration

 

Revenir aux articles de blogues

Comment les marches Gemba peuvent-elles réduire le gaspillage?

Êtes-vous à la recherche d’un moyen de réduire le gaspillage dans vos processus? Les marches Gemba sont un outil efficace qui peut vous aider à repérer les zones de gaspillage et à optimiser vos processus pour une efficacité maximale. En vous rendant sur le lieu de travail, vous pouvez observer de première main où se situent les inefficacités et prendre des mesures immédiates pour les résoudre. Dans cet article, nous expliquons comment vous pouvez atteindre vos objectifs commerciaux grâce aux marches Gemba.

Points clés 

  • Les marches Gemba permettent une observation directe des activités et des processus, ce qui permet d’identifier divers types de gaspillages.
  • Les marches Gemba créent un canal ouvert de communication et de collaboration, permettant aux employés d’exprimer leurs idées et leurs préoccupations concernant les inefficacités.
  • Le gaspillage identifié lors des marches Gemba peut être rapidement résolu grâce à des actions immédiates, ce qui conduit à l’optimisation des processus et à une amélioration de l’efficacité opérationnelle.
  • Les marches Gemba favorisent une culture d’amélioration continue et impliquent les employés de tous les niveaux dans la contribution aux principes de gestion allégée.

L’Importance des Marches Gemba pour Réduire le Gaspillage

Gemba, signifiant “le lieu réel” en japonais, fait référence à la pratique de se rendre sur le lieu de travail pour observer et comprendre comment le travail est effectué. En étant physiquement présent sur le lieu de travail ou au bureau, vous pouvez observer directement les activités, les interactions et les processus en cours.

Lors d’une marche Gemba, vous avez l’opportunité de dialoguer avec des employés et des travailleurs de tous les niveaux. En leur parlant et en observant leur travail de première main, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur les sources potentielles de gaspillage. Les employés sont souvent très conscients des inefficacités ou des goulots d’étranglement, mais ils n’ont pas toujours un moyen d’exprimer leurs idées ou leurs préoccupations. Grâce aux marches Gemba, vous créez un canal ouvert de communication et de collaboration.

En observant activement l’environnement de travail, vous pouvez identifier différents types de gaspillage tels que la surproduction, les défauts, les temps d’attente, ou le transport. Ces observations vous permettent de cibler les zones où des améliorations peuvent être apportées. De plus, en impliquant les employés dans ce processus, ils se sentent habilités à partager leurs connaissances et à contribuer à trouver des solutions.

Les marches Gemba offrent des opportunités d’amélioration en mettant en évidence les zones où des changements peuvent être apportés pour éliminer le gaspillage. En vous équipant d’outils (cartographie de la chaîne de valeur, méthodologie 5S, etc.) lors de ces marches, vous pouvez analyser davantage les processus et élaborer des stratégies efficaces de réduction du gaspillage.

Investissez dans une application de Gemba walk

Principaux Avantages des Marches Gemba pour l’Optimisation des Processus

Un des principaux avantages d’effectuer des marches Gemba est qu’elles peuvent rapidement mettre en évidence les domaines où les processus peuvent être optimisés. En observant physiquement l’environnement de travail et en interagissant avec les employés, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur les opérations quotidiennes.

Voici comment les marches Gemba contribuent à l’optimisation des processus:

  • Identification du Gaspillage: Les tournées de plancher vous permettent d’identifier différents types de gaspillage, tels que la surproduction, les défauts, les temps d’attente, les stocks excessifs, les mouvements inutiles et le transport. En cherchant activement ces activités gaspilleuses, vous pouvez prendre des mesures immédiates pour les éliminer ou les réduire.
  • Amélioration Continue: Les marches Gemba favorisent une culture d’amélioration continue en encourageant les employés à suggérer des améliorations potentielles basées sur leurs expériences. Cette approche collaborative favorise l’innovation et permet aux individus de tous les niveaux de contribuer aux principes de gestion allégée.
  • Efficacité Opérationnelle: Grâce aux marches Gemba, vous acquérez une compréhension approfondie de la façon dont les processus sont effectués au sein de l’organisation. Cette connaissance vous permet d’identifier les goulots d’étranglement, de rationaliser les flux de travail et de mettre en œuvre des changements qui améliorent l’efficacité opérationnelle.

Les Types de Gaspillages Découverts lors des Marches Gemba

Il existe diverses opportunités d’amélioration sur n’importe quel lieu de travail ou de production. L’une des principales zones pouvant être améliorées est le gaspillage.

Gaspillage de Transport

Les marches Gemba sont une pratique cruciale dans la gestion allégée qui consiste à ce que les responsables se rendent sur le lieu de travail (Gemba) pour observer les processus et découvrir divers types de gaspillages, y compris le gaspillage de transport. Lors de ces marches, les responsables et les personnes directement impliquées dans la tâche sont encouragés à engager des discussions ouvertes et à utiliser une liste de contrôle mettant l’accent sur la sécurité, la qualité et le respect des procédures.

En examinant attentivement comment les matériaux ou les produits circulent, les responsables peuvent identifier les mouvements et les transports inutiles, veillant ainsi à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace et alignées sur les demandes des clients. Cette approche proactive permet aux employés de contribuer à la réduction du gaspillage, améliorant ainsi la qualité globale et l’efficacité opérationnelle.

Gaspillage d’Inventaire

Les marches Gemba jouent un rôle crucial dans l’identification du gaspillage d’inventaire en tant que composant clé de l’amélioration continue des processus. Lorsque les équipes de direction participent aux tournées de plancher, elles acquièrent une compréhension plus approfondie des processus et des opérations grâce à l’observation directe et à l’interaction avec les employés. L’objectif ultime est de favoriser une compréhension plus approfondie de la gestion des tâches et des niveaux d’inventaire.

En examinant de près la manière dont les matériaux sont stockés et gérés sur le lieu de travail, les responsables peuvent identifier un inventaire excessif, des pratiques de stockage inefficaces et des zones où les matériaux sont sous-utilisés. Cette approche pratique permet aux équipes de prendre des décisions éclairées pour optimiser les niveaux d’inventaire, réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

Gaspillage du Potentiel des Employés

En observant directement et en interagissant régulièrement avec les employés, les marcheurs acquièrent une précieuse compréhension de la performance et de la contribution individuelles des employés. Cette volonté authentique de comprendre les opérations quotidiennes offre de véritables opportunités d’évaluation des employés et de reconnaissance de leur potentiel inexploité.

Les marches Gemba sont une partie intégrante du cycle d’amélioration, favorisant une culture où les contributions des employés ne sont pas seulement encouragées, mais activement recherchées. Cette approche conduit à une meilleure performance opérationnelle et garantit que l’ensemble du spectre des capacités des employés est exploité pour l’amélioration continue.

Stratégies pour Efffectuer des Marches Gemba Efficaces

Les marches Gemba sont une excellente technique de gestion allégée pour améliorer les processus dans l’industrie manufacturière. Voici des conseils pour effectuer une tournée de plancher:

  • Développer une Compréhension Solide: Commencez par acquérir une compréhension solide du processus ou de la zone que vous avez l’intention d’observer. Étudiez les pratiques actuelles, les procédures standard et les systèmes de gestion de la qualité.
  • Définir un Objectif Réalisable: Définissez un objectif clair et réalisable pour la marche Gemba, tel que l’amélioration de l’efficacité, de la sécurité ou de la qualité.
  • Parler avec les Travailleurs de Première Ligne: Commencez par engager un dialogue avec les travailleurs sur le lieu de travail. Encouragez la communication ouverte et respectueuse pour gagner leur confiance.
  • Observer et Collecter des Données: Parcourez le processus en observant chaque étape de près. Utilisez des listes de contrôle numériques ou une application Gemba walk pour enregistrer vos observations.
  • Créer de la Valeur: Concentrez-vous sur la création de valeur et les zones où les personnes sont surchargées ou où des activités gaspilleuses existent.
  • Assurer la Sécurité: Soyez vigilant à l’égard des dangers potentiels pour la sécurité et traitez-les immédiatement. La sécurité est une priorité absolue.
  • Respecter les Personnes: Montrez du respect envers les travailleurs de première ligne et leurs connaissances. Reconnaissez leurs contributions et leurs suggestions.
  • Fournir des Retours à la Direction: Fournissez des retours à la direction en fonction de vos observations. Discutez des problèmes complexes et proposez des solutions.
  • Pratique Régulière: Faites des marches Gemba une pratique régulière, pas un événement ponctuel. Programmez-les périodiquement pour surveiller les progrès et maintenir les améliorations.

Y a-t-il des outils qui peuvent être utilisés lors d’une marche Gemba?

Comment Identifier le Gaspillage lors des Marches Gemba

Pour surmonter les défis liés à l’identification du gaspillage lors des marches Gemba, vous pouvez impliquer activement les employés de première ligne et les encourager à partager leurs idées et leurs suggestions d’amélioration. En créant un environnement qui valorise leur contribution, vous pouvez exploiter leur connaissance et leur expérience pour identifier plus efficacement le gaspillage.

Voici quelques stratégies pour relever ces défis:

  • Favoriser la communication ouverte: Encouragez les employés à exprimer leurs observations et leurs préoccupations concernant le gaspillage. Écoutez activement leurs commentaires et créez un espace sûr pour qu’ils puissent s’exprimer sans craindre de représailles.
  • Fournir une formation sur les outils de gestion allégée: Équipez vos employés des compétences et des connaissances nécessaires pour identifier les gaspillages à l’aide d’outils de gestion allégée (cartographie de la chaîne de valeur, méthodologie 5S, etc.). Cela les habilitera à participer activement au processus d’identification de gaspillage.
  • Mener régulièrement des marches Gemba: Programmez régulièrement des Gemba walks avec les employés de première ligne pour mieux comprendre les processus. Cela vous permettra d’observer les sources potentielles de gaspillage et de participer à des discussions de résolution de problèmes en temps réel.
  • Mettre en place une boucle de rétroaction: Établissez un système permettant aux employés de fournir des commentaires continus sur les sources de gaspillage. Cela garantira que les améliorations sont mises en œuvre rapidement, favorisant une culture d’amélioration continue.

Investissez dans une application Gemba Walk

Si vous recherchez un moyen d’améliorer l’efficacité de vos marches Gemba, l’application Gemba walk est la solution ultime. Notre application rationalise le processus des marches Gemba, permettant la capture et l’analyse de données en temps réel. Cela améliore l’efficacité en éliminant le besoin de saisie manuelle des données.

L’application favorise également une meilleure communication et collaboration entre les membres de l’équipe, car les résultats peuvent être instantanément partagés avec les parties prenantes. De plus, elle facilite la prise de décision basée sur les données en fournissant des informations complètes sur la performance des processus.

Réservez une démonstration

Questions Fréquemment Posées

Les marches Gemba sont cruciales pour comprendre la réalité des opérations, identifier le gaspillage, engager les employés et favoriser une culture d’amélioration continue.

Les marches Gemba sont généralement effectuées par des gestionnaires ou des superviseurs, mais elles peuvent impliquer toute personne intéressée par l’amélioration des processus.

Les principaux objectifs sont d’identifier et d’éliminer le gaspillage, d’améliorer l’efficacité des processus, d’améliorer la qualité des produits ou des services et d’engager les employés dans la résolution de problèmes.

GLOSSAIRE SEO

Améliorations, production, gaspillages, Gemba, activité, qualité, employés, efficacité, question, sources de gaspillage, données, avantages, culture d’amélioration continue, processus de production.

Temps réel, efficacité des processus, secteurs, travailleurs, possibilités d’amélioration, flux de production, types de gaspillage, gestion, lean, mise en œuvre, processus actuels, amélioration des processus, opportunités d’amélioration.

Amélioration des systèmes, processus d’amélioration continue, œuvre des améliorations, production allégée, technique de production, étapes de production, formes de gaspillage, gestion des stocks.

Outil de gestion, temps d’attente, maintenance, maintenance productive, maintenance préventive, opérations de maintenance, qualité des produits, collecte de données, Gemba Walk, performances des employés.

Lean management, avantage concurrentiel, principaux avantages, mise à jour, compréhension, goulets d’étranglement, connaissances tribales, erreurs humaines, matières premières, ressources nécessaires.

Processus existant, cartographie des chaînes, amélioration ciblée, départ des améliorations, processus d’amélioration, activités d’amélioration, chaînes de production, chaîne de production, coûts de production.

Type de gaspillage, catégories de gaspillage, activité collective, activité de cartographie, activité de terrain, gestion des compétences, mode de gestion, outils de gestion, temps, temps d’arrêt, temps de cycle.

Efficacité opérationnelle, efficacité technique, contrôle de qualité, qualité des repas, cueillette de données, enregistrement de données, engagement des employés, lean manufacturing, mauvaises questions.

Question fermée, mise en situation, secteur manufacturier, secteur des services, productivité des travailleurs, sécurité des travailleurs, compréhension des relations, meilleure compréhension.

Quels sont les défis qui peuvent survenir au cours des marches Gemba et comment les surmonter?

Les marches Gemba, issues du terme japonais “Gemba” signifiant “le lieu réel”, consistent en ce que les dirigeants se rendent sur leur lieu de travail pour obtenir des informations et apporter des améliorations. Bien qu’elles puissent être très efficaces pour identifier les problèmes et favoriser une culture d’amélioration continue, il existe des défis courants auxquels les dirigeants peuvent être confrontés lors de ces marches.

Pour garantir le succès des marches Gemba ou tournées de plancher, il est crucial d’anticiper et de résoudre les obstacles potentiels. Cet article explore les différents défis qui peuvent survenir lors des marches Gemba et fournit des stratégies pratiques pour les surmonter, permettant aux dirigeants de tirer pleinement parti de cette pratique de gestion.

Points clés

  • Les employés sont réticents à participer lorsque les changements se produisent trop rapidement ou qu’ils ne comprennent pas les nouveaux processus.
  • Surmonter les barrières de communication est essentiel pour que tout le monde comprenne les avantages des marches Gemba.
  • En établissant un horaire pour vos marches Gemba, vous pourrez surmonter les contraintes de temps qui pourraient vous freiner.
  • L’utilisation d’appareils mobiles rend les marches Gemba beaucoup plus efficaces et améliore les taux de réussite.

Défis courants qui surviennent lors des marches Gemba

Lorsqu’elles sont bien menées, les marches Gemba sont le moyen idéal de s’assurer que votre entreprise s’améliore continuellement. Afin de garantir la réussite de vos opérations, nous avons mis en évidence certains des obstacles les plus courants qui surviennent lors des marches Gemba, ainsi que les solutions pour les surmonter.

L’absence de participation des employés

L’absence de participation des employés peut être un défi courant auquel sont confrontées les équipes de direction lorsqu’elles essaient de mettre en œuvre les marches Gemba en tant qu’outil d’amélioration continue. Les employés peuvent ne pas comprendre pleinement l’importance de leur participation ou peuvent être réticents à participer en raison d’un manque de clarté sur ce qui est attendu d’eux lors de ces marches.

Pour surmonter ce défi, il est crucial que la direction communique efficacement le but et les avantages des marches Gemba aux employés. En expliquant clairement que les marches Gemba offrent aux employés l’occasion de contribuer activement à l’amélioration des processus, de partager leurs idées et leurs perspectives, et d’aider à créer une culture d’amélioration continue, l’engagement des employés peut être renforcé.

Qui devrait participer aux marches Gemba?

La résistance au changement

La résistance au changement est un défi courant auquel les organisations sont confrontées lors des marches Gemba. Les travailleurs de première ligne peuvent résister aux changements en raison de la peur de l’inconnu, des préoccupations concernant la charge de travail accrue ou du scepticisme quant à l’efficacité des nouvelles pratiques. Cependant, en adoptant des pratiques de gestion efficaces et en utilisant l’intelligence émotionnelle, ces obstacles peuvent être surmontés.

Pour faire face à la résistance au changement, il est crucial de communiquer la justification des changements proposés aux travailleurs de première ligne. En expliquant les avantages et en les impliquant dans le processus décisionnel, leurs préoccupations peuvent être prises en compte et ils peuvent devenir plus réceptifs au changement. De plus, il est important d’écouter activement les commentaires des employés et de répondre à toute question ou problème qu’ils pourraient soulever.

Barrières de communication

Les barrières de communication peuvent entraver le processus de résolution des problèmes et empêcher l’identification efficace des causes profondes lors des marches Gemba. Lors de la réalisation des marches Gemba, il est crucial d’établir des lignes de communication claires pour garantir que l’information circule efficacement entre les membres de l’équipe. Une barrière de communication courante est la différence de langues, ce qui rend difficile la transmission précise de l’information.

Pour surmonter cette barrière, il est important de fournir un soutien linguistique, tel que des interprètes ou des services de traduction, pour assurer une communication efficace. De plus, la hiérarchie et les dynamiques de pouvoir peuvent créer des barrières à la communication. Si les membres de l’équipe se sentent intimidés ou craignent des représailles, ils peuvent hésiter à s’exprimer ou à partager leurs idées. Pour surmonter cette barrière, les propriétaires d’entreprise doivent créer une culture de sécurité psychologique où tous les membres de l’équipe se sentent à l’aise pour exprimer leurs pensées et leurs préoccupations sans crainte de jugement ou de conséquences.

Numérisez vos marches Gemba

Contraintes de temps et pressions liées à la charge de travail

En raison des contraintes de temps et des pressions liées à la charge de travail, vous pouvez avoir du mal à allouer suffisamment de temps pour réaliser des marches Gemba approfondies. Cependant, il est crucial de prendre le temps et de donner la priorité aux marches Gemba, car elles sont un outil efficace d’amélioration continue et de recherche d’opportunités d’optimisation du processus de production. Pour surmonter les contraintes de temps et les pressions liées à la charge de travail, envisagez d’intégrer les marches Gemba dans votre routine hebdomadaire.

Réservez du temps dédié chaque semaine pour les marches Gemba. En en faisant une pratique régulière, vous pouvez vous assurer que vous êtes régulièrement en contact avec le Gemba et que vous restez connecté au processus de production. De plus, vous devriez déléguer des responsabilités et donner le pouvoir aux membres de l’équipe pour qu’ils réalisent eux-mêmes des marches Gemba. Partagez la charge de travail et encouragez tout le monde à contribuer aux efforts d’amélioration continue.

Quelle est la durée typique d’une marche Gemba?

L’absence de soutien et d’adhésion de la direction

Pour obtenir le soutien nécessaire de la direction, il est important que vous démontriez la valeur et l’impact positif des marches Gemba sur le processus de production. L’un des défis auxquels vous pouvez être confronté est le manque de soutien et d’adhésion de la direction aux marches Gemba. Cela peut entraver l’efficacité des marches et rendre difficile la mise en œuvre de changements significatifs sur le terrain.

Pour surmonter cet obstacle, il est crucial de communiquer efficacement les avantages des marches Gemba à la direction. Mettez en avant la manière dont les marches Gemba fournissent des informations précieuses sur le processus de fabrication, permettant d’identifier les blocages, les inefficacités et les opportunités d’amélioration. Soulignez que les marches Gemba permettent aux chefs d’équipe et aux employés de première ligne de s’approprier le processus et de prendre des décisions basées sur les données.

Échec de la pérennisation des efforts d’amélioration continue

Pour pérenniser les efforts d’amélioration continue, il est important que vous vous engagiez activement dans un suivi régulier et une surveillance des changements mis en œuvre. Un problème courant qui peut survenir au cours de ce processus est l’incapacité à maintenir ces efforts dans le temps. Cela peut se produire pour diverses raisons, notamment le manque de visibilité en temps réel sur le processus de travail et le manque de réaction rapide aux problèmes de qualité.

Une solution à ce défi consiste à utiliser des appareils mobiles pour permettre une surveillance et un signalement en temps réel. En fournissant aux employés les outils nécessaires pour collecter des données et signaler les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, vous pouvez vous assurer que les problèmes de qualité sont traités en temps opportun. Cela permet non seulement de prévenir de nouveaux problèmes, mais aussi d’adopter une approche proactive de la gestion de la qualité.

Difficulté à identifier les causes profondes

Une des principales difficultés pour identifier les causes profondes lors des marches Gemba est le manque de visibilité sur les processus sous-jacents. Parfois, les problèmes peuvent être cachés ou ne pas être immédiatement apparents, ce qui rend difficile la localisation de la cause exacte. De plus, les employés de l’atelier peuvent être réticents à partager leurs observations, ce qui complique encore le processus de résolution des problèmes.

Pour surmonter ces défis, les organisations peuvent mettre en œuvre des techniques d’analyse de données pour mieux comprendre les processus et identifier les schémas ou les tendances. En exploitant les données, les organisations peuvent découvrir des informations précieuses et prendre des décisions basées sur les données pour améliorer l’efficacité et l’efficacité des processus.

De plus, impliquer les employés dans le processus de résolution des problèmes peut apporter différentes perspectives et des contributions précieuses. Encourager la communication ouverte et créer un espace sûr pour que les employés partagent leurs observations peut conduire à un processus de résolution des problèmes plus collaboratif et plus efficace.

Comment une marche Gemba contribue-t-elle à l’amélioration des processus?

Formation insuffisante des leaders de marches Gemba

Lorsqu’ils ne sont pas suffisamment formés, les leaders de marches Gemba peuvent avoir du mal à mener efficacement les marches et à identifier les causes profondes des problèmes. Cela peut entraver le succès global de la marche Gemba et limiter les opportunités d’amélioration au sein de l’organisation. Des études ont montré que les leaders qui manquent de formation adéquate en gestion lean ont souvent du mal à communiquer avec les travailleurs sur le terrain et à poser les bonnes questions pour découvrir les problèmes sous-jacents.

Pour surmonter ce défi, il est crucial que les organisations investissent dans des programmes de formation complets pour les leaders de marches Gemba. Ces programmes doivent non seulement couvrir les aspects techniques de la philosophie de gestion lean, mais aussi se concentrer sur le développement de compétences en leadership et en communication solide. En fournissant aux leaders les connaissances et les outils nécessaires, ils peuvent interagir efficacement avec les travailleurs, établir la confiance et découvrir des informations précieuses.

Investissez dans l’application Gemba Walk

Si vous avez remarqué que vos marches Gemba ne sont pas aussi efficaces qu’elles devraient l’être, investir dans des solutions numériques est essentiel. L’application Gemba Walk est conçue pour rendre les marches Gemba aussi efficaces que possible en éliminant tous les éléments fastidieux des marches Gemba traditionnelles.

Avec notre application de pointe, tout ce dont vous avez besoin, c’est de votre téléphone en main afin d’avoir une vue d’ensemble complète de chaque tournée de plancher. Il vous suffit d’entrer vos observations dans votre téléphone, et l’application s’occupe du reste en créant des rapports détaillés que vous pouvez facilement consulter. Ceci rend le suivi de vos améliorations continues plus facile que jamais.

Obtenir l’application Gemba Walk

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’une marche Gemba?

Une marche Gemba est une pratique fondamentale de la gestion lean où les dirigeants ou les membres de l’équipe visitent le lieu de travail réel (Gemba) pour observer les processus, identifier les problèmes et favoriser l’amélioration continue.

Qui est responsable des marches Gemba?

Les chefs d’équipe sont généralement responsables des marches Gemba, mais collaborer avec d’autres employés et créer des équipes dédiées aux marches Gemba garantira que vous tirerez le meilleur parti de vos marches.

Combien de temps devrait durer une marche Gemba?

Les marches Gemba ne devraient pas durer plus d’une heure. Pour maximiser l’efficacité, il est généralement plus bénéfique de faire de courtes marches fréquentes.

GLOSSAIRE SEO

Améliorations, équipe, qualité, communication, pratique, production, Gemba Walk, parties prenantes, temps réel, management.

Culture d’amélioration continue, processus de production, relation, lean management, proximités, amélioration des processus.

Opportunités d’amélioration, chaîne de production, meilleures pratiques, niveaux hiérarchiques, sentiment d’appartenance, chaînes de production, esprit d’équipe.

Communication efficace, relation de confiance, nouvelles pratiques, goulets d’étranglement, chaîne d’approvisionnement.

Management moderne, style de management, outils de management, cercles de qualité, qualité totale, qualité de présence.

Qualité de vie, managers de proximité, proximité physique, sentiment de proximité, proximité relationnelle, équipe à distance, outils de communication, relation managériale.

10 raisons de faire de l’interconnectivité en entreprise

Avec la révolution numérique de l’ère industrielle 4.0, les nouvelles technologies redéfinissent la façon dont nous interagissons au sein d’une organisation. Incontournable lorsqu’on parle d’optimisation et de performance, l’interconnectivité des technologies amène les entreprises à revoir leurs processus d’affaires, à cibler le gaspillage et à y remédier. Les besoins croissants de rentabilisation et les enjeux de main d’œuvre des entreprises ne laissent d’autres choix que de s’adapter aux changements.

L’interconnectivité en entreprise offre de nombreux avantages et contribue au développement et à la croissance de l’organisation. Voici dix raisons principales pour lesquelles vous devez envisager de favoriser l’interconnectivité dans votre entreprise :

 

1- Amélioration de la communication

L’interconnectivité permet une communication rapide et fluide entre les différents services et employés de l’entreprise. Cela favorise la collaboration, facilite le partage d’informations et contribue à une prise de décision plus efficace.

 

2- Augmentation de l’efficacité opérationnelle

En reliant les systèmes et les processus internes, l’interconnectivité permet d‘automatiser les tâches et d’optimiser les flux de travail. Cela réduit les erreurs, les doublons de travail et les inefficacités, ce qui se traduit par une amélioration globale de l’efficacité opérationnelle.

 

3- Accès aux données en temps réel

Grâce à l’interconnectivité, les employés peuvent accéder aux informations et aux données pertinentes en temps réel. Cela facilite la prise de décision basée sur des données actuelles et favorise la réactivité face aux changements et aux opportunités.

 

4- Renforcement de la productivité

L’interconnectivité permet d’automatiser les processus répétitifs et chronophages, ce qui libère du temps pour les employés. Cela leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce qui stimule leur productivité globale.

 

5- Amélioration de l’expérience client

Grâce à une meilleure interconnectivité, il est possible de collecter et de partager des informations clients plus précises et complètes. Cela permet d’offrir un service plus personnalisé, de répondre rapidement aux demandes des clients et de renforcer la satisfaction globale de la clientèle.

 

6- Facilitation de l’innovation

L’interconnectivité favorise l’échange d’idées et de connaissances entre les différentes équipes et départements de l’entreprise. Cela peut stimuler l’innovation en permettant à chacun de contribuer avec ses compétences et son expertise, et en favorisant la collaboration entre les domaines d’activité.

 

7- Réduction des coûts

En améliorant l’efficacité opérationnelle, en réduisant les erreurs et les doublons de travail, et en automatisant certaines tâches, l’interconnectivité peut contribuer à réduire les coûts de fonctionnement de l’entreprise.

 

8- Renforcement de la sécurité des données

Une interconnectivité bien gérée permet de mettre en place des protocoles de sécurité robustes pour protéger les données de l’entreprise. Lors du transfert de données, aucune information n’est conservée dans l’interconnexion. En effet, lorsque le transfert est complété, toutes les données sont effacées automatiquement.

 

9- Adaptabilité aux changements

Dans un environnement commercial en constante évolution, l’interconnectivité permet à l’entreprise de s’adapter plus rapidement aux changements. Les systèmes interconnectés peuvent être ajoutés, enlevés, ajustés et reconfigurés plus facilement pour répondre aux nouvelles exigences et opportunités. Toute modification apportée sur un logiciel n’impactera pas les autres logiciels interconnectés, ce qui permet de sauver de nombreux coûts en termes de développement.

 

10- Ouverture vers l’avenir

L’interconnectivité est une composante clé de la transformation numérique, de l’industrie 4.0 et de l’économie connectée. En investissant dans l’interconnectivité dès maintenant, votre entreprise sera mieux préparée pour tirer parti des technologies émergentes et des opportunités de croissance future.

 

Pourquoi Iconnek ?

Iconnek offre une solution d’intégration technologique aux entreprises permettant d’optimiser et d’automatiser leurs processus d’affaires et leurs opérations. La plateforme d’intégration d’API offre la possibilité d’interconnecter l’écosystème numérique entier des entreprises à travers un seul environnement.

La force d’Iconnek repose sur son architecture « en étoile » qui s’adapte à l’évolution numérique et aux changements dans les processus au fil du temps, sans engendrer complexité, délais et frais de développement faramineux. Iconnek peut collecter une riche mosaïque de points de données en temps réel ou planifié avec plus de données qu’un simple flux passant d’un point A au point B. Les configurateurs permettent de modifier les intégrations, pour qu’elles s’adaptent aux besoins plus spécifiques d’une entreprise.

De nombreux protocoles de communications sont supportés par la plateforme, dont le MQTT, le standard utilisé par le IoT (Internet des Objets connectés). Qu’il s’agisse de robots, logiciels sur site ou infonuagiques, tous les types de données peuvent être synchronisés, et ce, sans limite. La supervision du transport de vos données et la maintenance des intégrations est assurée par l’équipe d’Iconnek.

 

Et Gemba-Walk dans tout ça ?

Le Gemba-Walk est une méthode de gestion qui consiste à se rendre sur le terrain de travail réel, là où les opérations se déroulent, afin d’observer, comprendre et améliorer les processus. En combinant le Gemba-Walk avec l’interconnectivité, il est possible d’apporter de nombreux avantages à une entreprise.

Tout d’abord, le Gemba-Walk permet aux dirigeants et aux gestionnaires de se familiariser avec les activités quotidiennes de l’entreprise. En se rendant sur le lieu de travail, ils peuvent observer les opérations en temps réel, poser des questions aux employés et obtenir une vision concrète des défis et des opportunités présents. Cela favorise une compréhension plus approfondie des processus et permet de prendre des décisions plus éclairées.

En ajoutant l’interconnectivité à cette approche, les avantages sont amplifiés. L’interconnectivité fait référence à la connectivité entre les différents systèmes et technologies utilisés dans l’entreprise. Cela peut inclure l’utilisation de capteurs, d’appareils intelligents, de logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de solutions de suivi en temps réel, etc.

L’interconnectivité permet de recueillir des données précieuses sur les processus en temps réel. Par exemple, les capteurs peuvent mesurer les performances des machines, les logiciels peuvent suivre les flux de travail et les appareils intelligents peuvent fournir des informations sur l’état des stocks. Ces données en temps réel peuvent être combinées avec les observations faites lors du Gemba-Walk pour une meilleure analyse et une prise de décision plus rapide.

En utilisant l’interconnectivité, les entreprises peuvent également automatiser certains processus, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité. Par exemple, les données collectées en temps réel peuvent déclencher des alertes automatisées ou des actions correctives pour résoudre les problèmes rapidement. Le risque d’erreurs est également diminué puisque l’aspect « copié-collé » est évité dans le transfert de données et toute conformité ou standard d’entreprise est respecté.

L’interconnectivité facilite également la communication et la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise. Les données et les informations peuvent être partagées plus facilement, ce qui favorise la transparence et la prise de décision collective. Les employés peuvent avoir accès aux informations pertinentes pour leur travail, ce qui leur permet de mieux comprendre leur impact sur l’ensemble de l’entreprise. Leur travail est d’ailleurs plus allégé puisque nous évitons la compilation de données et l’impression et le transfert de papiers, en plus de leur permettre de se concentrer sur leur réel travail.

 

En résumé, l’utilisation du Gemba-Walk combiné à l’interconnectivité peut aider une entreprise en permettant une meilleure compréhension des processus, une prise de décision plus éclairée, une amélioration de l’efficacité et une meilleure collaboration. Ces approches favorisent l’innovation, la réactivité et la compétitivité sur le marché.

 

Pour intégrer Gemba-Walk avec Iconnek, contactez-nous !

Comment tirer le meilleur parti de votre équipe de vente au détail

Une équipe de vente au détail solide et efficace peut contribuer à augmenter votre chiffre d’affaires, à fidéliser la clientèle et à permettre à votre entreprise de se démarquer des concurrents. Cependant, il ne suffit pas d’embaucher des personnes talentueuses pour créer une équipe de vente efficace; vous devez également leur inculquer les compétences dont ils ont besoin pour réussir.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des astuces simples, mais efficaces pour accroître l’efficacité de votre équipe de vente au détail. Qu’il s’agisse d’offrir une formation complète ou d’établir des buts et des objectifs clairs, ces tactiques garantiront que tous les membres de votre force de vente travaillent dans le même but: maximiser les profits tout en améliorant la satisfaction des clients. Dans cet article, nous partageons des conseils pour optimiser le potentiel de votre équipe de vente au détail.

Pourquoi travailler dans le commerce de détail est-il si stressant?

Les emplois liés au service à la clientèle sont étroitement liés à des niveaux de stress élevés. Il existe plusieurs raisons auxquelles ces taux élevés peuvent être attribués:

Les longues heures de travail: l’un des arguments les plus fréquents est le nombre d’heures que les employés doivent travailler, et à cela nous pouvons ajouter que dans de nombreuses occasions, les heures de travail varient constamment.

Temps passé loin des proches: les longues heures de travail entraînent une réduction significative du temps passé avec la famille ou les proches.

Clients irritables: c’est probablement l’une des plaintes les plus fréquentes des travailleurs du commerce de détail. Traiter avec le public signifie souvent avoir affaire à des clients en colère, ce qui peut donner lieu à des situations tendues et compliquées.

Journées spéciales: lors de dates spéciales ou festives (Noël, jours de soldes, entre autres), les heures de travail sont souvent plus intenses que d’habitude. À cela s’ajoute le nombre élevé de clients qui se rendent chez les détaillants pendant ces dates.

9 conseils pour accroître l’efficacité de votre équipe de vente au détail

Effectuer des marches Gemba

Les marches Gemba sont une technique basée sur la visite et l’observation du lieu de travail. Cette stratégie vise à augmenter la productivité d’une entreprise et la sécurité des travailleurs. Comme le nom de la technique l’indique, elle consiste à marcher et à faire le tour du site de travail, en utilisant une liste préalablement préparée et généralement standardisée.

Cette liste sert de guide aux évaluateurs, qui l’utilisent pour effectuer un suivi adéquat et systématisé des processus, améliorer leur performance et détecter des opportunités d’amélioration. En plus de permettre un meilleur contrôle et une connaissance approfondie des processus, les marches Gemba encouragent les employés à participer plus activement.

Pourquoi faire une tournée de plancher?

Utiliser des outils d’évaluation

Les détaillants peuvent tirer parti des outils d’évaluation, qui sont conçus pour analyser les compétences des employés. Les gestionnaires peuvent ainsi disposer de plus d’informations sur leur équipe, ce qui facilite la prise de décision lorsqu’il s’agit de prendre des mesures pour améliorer les forces des travailleurs du commerce de détail et corriger leurs faiblesses.

Si vous souhaitez tester les compétences de vos travailleurs ou améliorer vos pratiques de recrutement, HRID a plus de 20 ans d’expérience dans le développement d’outils d’évaluation qui répondent aux besoins de sélection de différentes organisations. Leurs solutions ont été élaborées par des universitaires, des professionnels en ressources humaines et des experts dans le domaine des tests psychométriques.

Voici des exemples d’outils d’évaluation:

Parcourez leur catalogue de tests

Développer un programme d’incitation

Le développement d’un programme d’incitation est un moyen efficace d’accroître l’efficacité d’une équipe de vente au détail. En offrant des incitations telles que des primes ou des prix de reconnaissance, les directeurs des ventes peuvent motiver leurs équipes à être plus performantes et à obtenir des taux de satisfaction plus élevés. Il en résulte un engagement accru des clients, une meilleure expérience client et davantage de clients potentiels pour l’entreprise.

Un programme d’incitation bien conçu renforce également la fidélité des clients existants et encourage les critiques positives qui se répandent sur les canaux des médias sociaux. Il permet également aux équipes de vente de développer leur connaissance des produits, ce qui les aide à identifier facilement de nouvelles opportunités de vente.

Fournir une formation régulière

Fournir une formation régulière est essentiel pour le succès de toute équipe de vente au détail. En offrant une formation continue, les professionnels de la vente peuvent se tenir au courant des tâches quotidiennes, des tendances de leur secteur et des moyens d’accroître la productivité des ventes. Cela est particulièrement vrai pour les magasins physiques qui doivent s’adapter à l’évolution des comportements des consommateurs.

Une formation régulière permet également aux employés de mieux comprendre les produits, les services et les objectifs organisationnels du magasin. Le contenu des formations doit être régulièrement mis à jour afin que les employés soient au courant des nouvelles offres. En outre, il est important de fournir des conseils sur le placement des produits, les attentes en matière de service à la clientèle et d’autres sujets opérationnels liés à la gestion d’une entreprise efficace.

Favoriser le travail d’équipe et la collaboration

Il est essentiel que les activités de vente soient réalisées en tant qu’unité, au lieu que chaque individu travaille séparément. La coopération entre les membres de l’équipe de vente permet d’accroître la satisfaction des clients et d’améliorer les performances globales.

En encourageant le personnel de vente à travailler ensemble sur des tâches telles que le suivi des clients, la productivité augmentera. Ce type d’effort de collaboration conduit en fin de compte à de meilleurs résultats. Il est important que les responsables montrent l’exemple lorsqu’il s’agit de favoriser le travail d’équipe au sein de leur personnel.

Après tout, si les employés ne voient pas la direction adopter ces comportements, ils ne suivront pas non plus. Les conseils de vente tels que l’écoute active des collègues, la reconnaissance des réussites et les commentaires constructifs doivent être encouragés dans toutes les équipes afin que chaque membre se sente soutenu et valorisé pour sa contribution au succès du groupe.

Investir dans la technologie pour rationaliser les processus

La technologie est un outil puissant qui peut être utilisé pour accroître l’efficacité de toute équipe de vente au détail. En utilisant la technologie, les détaillants peuvent rationaliser les processus et permettre à leurs équipes de se concentrer sur des tâches plus importantes, comme le service à la clientèle et le sens des affaires.

Les plateformes d’aide à la vente offrent un large éventail de fonctionnalités qui permettent aux responsables de surveiller les indicateurs clés de performance, d’optimiser les itinéraires de vente, de gérer les ventes en ligne et les retours de produits, de suivre le temps moyen passé à chaque caisse et d’automatiser les tâches administratives afin que les employés aient plus de liberté pour interagir avec les clients.

En plus de tous ces avantages, un logiciel de vente offre également une meilleure visibilité sur les performances de chaque membre de l’équipe. Les responsables sont en mesure de suivre les stratégies qui fonctionnent pour certains individus ou groupes de l’équipe et de les adapter en conséquence. Cela permet de garantir à chacun un taux de réussite plus élevé en matière de ventes.

Fixer des buts et des objectifs clairs

Fixer des buts et des objectifs clairs est un facteur clé dans la création de stratégies de vente réussies. Les détaillants doivent disposer d’un plan décrivant les objectifs de leur équipe, qu’il s’agisse d’augmenter le chiffre d’affaires total ou de proposer des produits supplémentaires pendant les périodes d’affluence. En fournissant à chaque membre du personnel de vente des objectifs et des attentes spécifiques, les entreprises peuvent assurer de meilleurs résultats.

Le fait de disposer de repères mesurables aide les détaillants à progresser dans leur cycle de vente en leur permettant d’évaluer les résultats de l’équipe à tout moment. Cela donne également aux employés un objectif tangible à atteindre, plutôt que de se contenter de travailler dur sans aucune orientation. De plus, en fixant des objectifs clairement définis, il est plus facile de reconnaître lorsqu’un individu ou un groupe a dépassé ce que l’on attendait de lui, ce qui conduit à des membres d’équipe plus motivés qui restent engagés pendant de plus longues périodes.

Mesurer les performances et récompenser les succès

La mise en place d’un système efficace de mesure des performances est un facteur clé pour accroître l’efficacité de toute équipe de vente au détail. Afin de s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent leurs objectifs et leurs attentes, il est important de définir clairement ce qu’est le succès et comment il sera mesuré. Il peut s’agir de fixer des objectifs spécifiques pour chaque personne, comme la satisfaction des clients ou les chiffres de vente. Il peut également s’agir de procéder à des bilans réguliers avec tous les membres de l’équipe afin de pouvoir suivre les progrès réalisés au fil du temps.

En plus de mesurer les performances, récompenser un comportement réussi peut contribuer à motiver votre personnel et l’encourager à continuer à viser l’excellence. Récompenser les employés lorsqu’ils atteignent leurs objectifs contribue à créer une atmosphère positive sur le lieu de travail, où les gens se sentent appréciés pour leur travail. Les récompenses n’ont pas besoin d’être coûteuses; la reconnaissance des collègues ou même des récompenses simples comme des jours de congé supplémentaires sont souvent suffisantes pour inciter les employés à continuer à travailler dur.

Mettre en œuvre des stratégies de marchandisage visuel

Les stratégies de marchandisage visuel jouent un rôle important pour attirer les clients dans votre magasin et augmenter les ventes. En mettant en œuvre des techniques de marchandisage visuel, vous pouvez créer un étalage accrocheur qui attirera les gens et améliorera leur expérience d’achat. Une présentation visuelle bien conçue doit se concentrer sur trois éléments principaux: la disposition des produits, l’éclairage et la signalisation.

La disposition des produits consiste à présenter clairement la marchandise afin que les acheteurs puissent trouver facilement ce qu’ils cherchent. L’éclairage a un impact important sur la façon dont les produits sont perçus; utilisez des projecteurs ou des lumières LED pour mettre en valeur certains articles ou attirer l’attention sur les présentoirs. Enfin, la signalétique est essentielle pour guider les clients dans le magasin et leur fournir des informations sur les offres ou les promotions.

Pour maximiser leur efficacité, les stratégies de marchandisage visuel doivent être adaptées pour refléter le caractère unique de votre entreprise tout en créant une atmosphère invitante qui encourage les clients à explorer davantage. Pensez à utiliser des couleurs, des formes, des textures et des matériaux qui suscitent des émotions et correspondent au style de votre marque – cela vous aidera à vous différencier des autres magasins et donnera aux clients quelque chose de mémorable à emporter avec eux après leur visite.

Qu’est-ce que l’amélioration continue dans les entreprises?

Application Gemba Walk

Vous cherchez à tirer le meilleur parti de votre équipe de vente au détail? L’application Gemba Walk est un outil puissant d’amélioration continue des processus. Elle est conçue pour être utilisée dans différents secteurs (industrie, construction, soins de santé, agriculture, commerce de détail, etc.) afin d’identifier les domaines à améliorer et de numériser les Gemba Walk pour faciliter la collecte de données.

Numérisez vos marches Gemba

7 idées de réduction des coûts pour les entreprises de fabrication

La fabrication est une entreprise coûteuse. En raison des nombreux coûts directs et indirects qu’elle implique, il est impératif de gérer les dépenses judicieusement. Mais alors, comment réduire les coûts de fabrication sans compromettre la qualité des produits? Dans ce guide, nous expliquons les différents coûts qui sous-tendent le processus de fabrication, et partageons des conseils pour aider les fabricants à réduire leurs dépenses.

 

Comprendre les coûts de fabrication

La première étape pour comprendre comment économiser de l’argent dans l’industrie manufacturière est de comprendre d’où viennent vos coûts. Les coûts de fabrication désignent tous les coûts encourus au cours du processus de fabrication. Ils comprennent à la fois les coûts directs et les coûts indirects.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des coûts de fabrication dont vous devez être conscient:

  • Coûts de la main-d’œuvre
  • Coût des matières premières
  • Frais générauxCoûts de l’énergie
  • Coûts de l’équipement
  • Frais administratifs
  • Coûts de la couverture d’assurance
  • Frais d’expédition
  • Etc.

Comment intégrer l’amélioration continue dans votre entreprise

 

7 façons pour les fabricants de réduire leurs coûts

Il est essentiel de réduire les coûts si les fabricants veulent réaliser des bénéfices. Afin de vous aider à mieux comprendre comment identifier les pistes de réduction des coûts, nous vous présentons ci-dessous nos techniques préférées de réduction des coûts.

Audit de votre établissement

Avant de commencer à réduire les coûts, vous devez avoir une idée précise de vos coûts actuels. Pour ce faire, vous devez effectuer une évaluation approfondie de vos installations. Si vous sautez cette étape, vous ne serez pas en mesure d’identifier les domaines dans lesquels vous êtes inefficaces.

Vous devriez effectuer un audit complet de tous les coûts de fabrication tout au long du processus de production sur une période donnée. Une fois que vous avez une compréhension approfondie de chaque coût, vous pouvez commencer à identifier les tendances et les domaines dans lesquels vous pouvez faire des économies. Par exemple, vous pouvez identifier les rôles redondants, les possibilités d’économie sur les frais généraux ou les approches de gestion de dette qui pourraient vous faire économiser de l’argent.

Effectuer régulièrement des tournées de plancher

Les tournées de plancher sont un excellent moyen de réduire les coûts, car elles permettent de s’assurer que votre entreprise est efficace. Lorsque votre processus est efficace, vos employés sont plus productifs, vous fabriquez plus de produits et vous augmentez vos marges bénéficiaires. En outre, lorsque vous êtes directement impliqué dans l’usine, vous pouvez identifier les problèmes avant qu’ils ne surviennent, ce qui vous permet de réaliser des économies à long terme.

La meilleure façon d’effectuer des tournées de plancher est d’utiliser une application qui vous permet d’évaluer les processus de votre usine et de créer de façon transparente des enregistrements basés sur vos conclusions. La numérisation de vos marches Gemba peut contribuer grandement à favoriser une culture d’amélioration continue.

Gemba walks | Un élément clé des standards de travail des dirigeants

Négocier avec les fournisseurs

Une grande partie de vos coûts de production provient du prix de vos matériaux. La meilleure façon de limiter vos coûts de matériaux, tout en produisant des produits de qualité, est de négocier avec vos fournisseurs. Si vous travaillez avec un seul fournisseur depuis des années et que vous n’avez jamais négocié vos coûts, vous passez à côté d’une opportunité importante.

Après tout, les fournisseurs récompensent la fidélité. En discutant simplement avec votre fournisseur de longue date, vous pouvez réduire vos dépenses en matériaux. Une autre façon d’améliorer votre pouvoir de négociation avec les fournisseurs est de proposer d’acheter vos matériaux en gros. La plupart des fournisseurs offrent des remises si vous achetez leurs produits en gros.

Revoir les salaires, les heures et les rôles du personnel

C’est l’aspect le plus difficile de la réduction des coûts dans l’industrie manufacturière. Ceci étant dit, revoir les rôles et les salaires de votre personnel peut vous faire économiser beaucoup d’argent. Vous devez garder à l’esprit que les salaires du personnel augmentent avec l’inflation, ce à quoi vous devez vous préparer. Vous devez également évaluer en permanence quels sont les postes de votre personnel qui sont absolument nécessaires. Une fois que vous aurez procédé à ces évaluations, vous vous rendrez probablement compte que les travailleurs qualifiés effectuent des tâches qui englobent de nombreuses choses. En d’autres termes, vous n’avez pas besoin d’un employé distinct pour chaque rôle.

Cependant, vous devez également faire attention à ne pas modifier fréquemment les salaires, les horaires et les rôles du personnel de l’usine. De tels changements pourraient rendre les employés mécontents, ce qui pourrait entraîner une inefficacité et un taux de rotation élevé. Tous ces éléments vous coûteront de l’argent à long terme.

Examiner les frais généraux

Les frais généraux sont des coûts que la plupart des fabricants ont tendance à négliger. Il est facile de reléguer ces dépenses au second plan, car il s’agit de coûts indirects qui n’ont aucun rapport avec la fabrication de votre produit. Cependant, ils constituent également une composante majeure de vos dépenses éventuelles.

Ces dépenses comprennent le loyer, les services publics, la climatisation et les frais de nettoyage. Pour mieux gérer vos frais généraux, vous devez évaluer si vous devez fonctionner dans des entrepôts aussi vastes aux loyers coûteux, si vous avez besoin d’un nettoyage quotidien, si vous devez installer des thermostats intelligents pour mieux contrôler votre chauffage, etc.

Effectuer une maintenance prédictive

La maintenance prédictive consiste à utiliser les données pour identifier les défauts éventuels des équipements. Si vous êtes en mesure de les identifier avant qu’ils ne deviennent un problème majeur, vous pouvez économiser d’importantes sommes d’argent. L’utilisation d’un système de maintenance prédictive permet de minimiser les coûts de maintenance de votre équipement.

Améliorer la gestion de l’inventaire

La gestion de l’inventaire est essentielle pour limiter les coûts, car le gaspillage de matériaux peut être à l’origine de pertes importantes. Si vous ne parvenez pas à gérer correctement votre inventaire, vous risquez de vous retrouver avec un stock trop important ou trop faible, ce qui entraînera d’énormes problèmes et vous coûtera beaucoup d’argent.

Avec un système solide de gestion de l’inventaire, vous pouvez vous assurer qu’un tel gaspillage n’a pas lieu. D’autre part, si vous n’avez pas assez de matériaux sur place, vous serez incapable de fabriquer votre produit. Dans ce cas, vous perdrez des revenus potentiels pour chaque unité que vous n’aurez pas pu fabriquer. Il est essentiel de garder le contrôle de vos stocks si vous voulez réduire vos coûts et maximiser vos profits.

 

Application Gemba Walk

Si vous cherchez un moyen non seulement de minimiser vos coûts, mais aussi de maximiser votre efficacité, l’application Gemba Walk est la solution ultime. Notre application Gemba Walk est conçue pour faciliter l’ensemble du processus de production allégée en numérisant vos marches Gemba.

Notre logiciel Gemba Walk vous permet de:

  • Prendre des notes sur les questions et les problèmes à l’aide de listes de vérification, de notes textuelles, de photos, etc.
  • Réduire le temps de collecte des données
  • Générer des idées et des informations exploitables
  • Intégrer ces informations dans vos outils de gestion de tâches préférés

Contactez-nous pour obtenir un plan tarifaire adapté à votre budget

 

Marches Gemba | Un élément clé des standards de travail des dirigeants

Les marches Gemba et le travail standard (leader standard work ) sont les deux faces d’une même pièce. Les marches Gemba sont un outil de gestion allégée utilisé pour évaluer la routine quotidienne et l’efficacité des travailleurs sur le terrain, tandis que le travail standard sert à évaluer la routine quotidienne et l’efficacité des hauts dirigeants.

Tout le monde, des travailleurs sur le terrain aux cadres, en passant par ceux qui sont au sommet de la hiérarchie organisationnelle, doit être tenu responsable de son travail. Après tout, il est toujours possible de s’améliorer. Pour en savoir plus sur la façon dont les marches Gemba et le travail standard des dirigeants fonctionnent, poursuivez votre lecture.

Continue reading “Marches Gemba | Un élément clé des standards de travail des dirigeants”